Od czego zacząć zamówienie w drukarni?
Do drukarni najlepiej zgłosić się z określonym formatem, liczbą egzemplarzy i datą, na którą materiały mają być gotowe. Przy ulotkach, wizytówkach czy zaproszeniach przydaje się też informacja, czy wydruk ma być jednostronny, czy dwustronny. Jeśli projekt nie jest jeszcze gotowy, trzeba zapytać, czy drukarnia przygotowuje go od podstaw albo wprowadza poprawki do dostarczonego pliku. To osobne prace, które mogą wpłynąć zarówno na cenę, jak i termin odbioru.
Przed wysłaniem pliku dobrze sprawdzić wymagania konkretnej drukarni. Zwykle chodzi o format, spady, marginesy bezpieczeństwa, rozdzielczość zdjęć i sposób zapisu kolorów. Tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać przycięty, a grafika pobrana ze strony internetowej często wygląda gorzej po wydrukowaniu niż na ekranie. Jeżeli materiały mają zawierać precyzyjnie dobrane kolory firmowe, można zapytać o wydruk próbny. Widok na monitorze nie daje pewności, że gotowa wizytówka czy okładka będzie miała identyczny odcień.
Papier, technika druku i wykończenie
Przy porównywaniu ofert nie wystarczy zestawić ceny za tę samą liczbę sztuk. Na koszt i wygląd zamówienia wpływają gramatura oraz rodzaj papieru, technika druku, liczba stron i sposób wykończenia. Papier kredowy sprawdza się przy materiałach ze zdjęciami, ale nie zawsze będzie wygodny, gdy na wydruku trzeba coś dopisać. Z kolei grubszy papier nie rozwiąże każdego problemu: składana ulotka lub wielostronicowa broszura wymaga dobrania materiału także do sposobu użytkowania. Jeśli trudno ocenić różnicę na podstawie nazw w cenniku, można poprosić o pokazanie próbek.
Wycena i odbiór gotowych materiałów
Wycena powinna jasno wskazywać, czego dotyczy: nakładu, formatu, papieru, druku, cięcia oraz ewentualnego składania, oprawy lub uszlachetnienia. Przy materiałach na konferencję, targi albo wydarzenie organizowane w Bielsku-Białej należy potwierdzić konkretną datę i godzinę odbioru, a nie tylko orientacyjny czas produkcji. Warto też ustalić, kiedy zaczyna się liczyć termin – od przesłania pliku czy dopiero od zatwierdzenia projektu do druku. Jeśli zamówienie ma być wysłane, do terminu wykonania dochodzi czas dostawy. Przed akceptacją zlecenia należy jeszcze sprawdzić nazwiska, numery telefonów, adresy i daty na projekcie; po wydrukowaniu nawet drobna literówka oznacza zwykle konieczność zamówienia kolejnego nakładu.